Đối với các kỳ thi, nhất là kỳ thi tốt nghiệp Trung học phổ thông và Bổ túc Trung học phổ thông, đây là kỳ thi quốc gia, yêu cầu sắp giám thị trong phòng thi rất nghiêm ngặt, nhưng việc sắp giám thị theo đúng yêu cầu rất khó khăn và mất thời gian, việc này càng khó hơn nếu số lượng giám thị coi thi và số phòng thi của hội đồng coi thi càng lớn.
Theo tinh thần của Qui chế thi tốt nghiệp, việc sắp xếp giám thị phải thỏa mãn các yêu cầu sau đây :
1. Giám thị trong phòng thi chỉ coi thi ở một phòng thi và chỉ một lần duy nhất (nghĩa là giám thị này không được bố trí sắp xếp trở lại coi thi ở phòng thi đã được phân công ở những buổi thi sau của kỳ thi).
2. Giám thị 1 và Giám thị 2 trong phòng thi không được trùng đơn vị công tác. (nghĩa là không trùng đơn vị)
3. Giám thị 1 và Giám thị 2 trong một phòng thi không được cùng nhau coi thi trong phòng thi một lần nữa ở phòng khác (nghĩa là không trùng cặp).
Qua những năm, được Sở Giáo dục và Đào tạo phân công coi thi, chúng tôi quan sát và nhận thấy một số hiện tượng của một số hội đồng coi thi, việc phân công Giám thị 1, 2 trong phòng thi như sau :
- Có xuất hiện Giám thị trong phòng thi trở lại coi thi ở phòng đã coi thi ở những buổi trước.
- Có xuất hiện 2 Giám thị coi thi trong phòng thi cùng một đơn vị công tác.
- Có xuất hiện 2 Giám thị trong phòng thi cùng nhau coi thi ở một phòng thi khác ở buổi khác trong một kỳ thi.
Khi phát hiện những vấn đề trên, Chủ tịch hội đồng coi thi có điều chỉnh cho phù hợp, tuy nhiên trong thời gian từ thời điểm công bố phân công đến thời điểm thực hiện việc phân công là thời gian rất ngắn, khó có thể điều chỉnh cho phù hợp, nhất là khi số lượng số phòng thi và số giám thị coi thi càng lớn thì khả năng điều chỉnh sắp xếp của Chủ tịch Hội đồng khó có thể kiểm soát được bằng phương pháp thủ công.
Chính vì vậy, tôi viết chương trình này nhằm mục đích tự động hoá việc sắp xếp giám thị coi thi trong phòng thi (Giám thị 1, Giám thị 2) của Chủ tịch Hội đồng coi thi.














1. Chức năng :
Chương trình có các chức năng chính sau :
( Giúp Chủ tịch Hội đồng coi thi phân công giám thị trong phòng thi (Giám thị 1 và Giám thị 2) một cách tự động. Chương trình không phân công giám 3 vì tùy theo tình hình cơ sở vật chất của Hội đồng thi mà Chủ tịch Hội đồng phân công phù hợp. Việc phân công này được tự động một cách ngẫu nhiên. Mỗi một lần thực hiện chương trình sẽ cho xuất hiện một kết quả khác với kết quả lần thực hiện trước.
( Trong danh sách giám thị, có thể đánh dấu những người mà Chủ tịch Hội đồng có chủ ý không phân công giám thị 1, giám thị 2; mà để phân công làm nhiệm vụ giám thị 3 hoặc “Giám thị hội đồng” hoặc để rèn luyện nghiệp vụ dần..
( Chương trình cho phép kết xuất kết quả ra trực tiếp máy in hoặc qua phần mềm Excel để người sử dụng có thể điều chỉnh sự phân công một cách thủ công giữa giám thị trong phòng thi và giám thị ngoài phòng thi và điều chỉnh biểu mẫu in ấn cho phù hợp.
( Kết quả sau khi phân công sẽ thỏa các điều kiện sau:(tùy chọn)
1. Giám thị trong phòng thi chỉ coi thi tại một phòng thi được phân công và chỉ coi thi ở phòng thi này một lần duy nhất trong một kỳ thi, nghĩa là không trở lại coi thi ở phòng cũ, trong chương trình quy ước dùng từ: Không trở lại phòng cũ
2. Giám thị 1 và Giám thị 2 trong phòng thi, cùng coi thi một phòng thi, không được trùng đơn vị công tác, trong chương trình qui ước : Không trùng đơn vị
3. Giám thị 1 và Giám thị 2 trong phòng thi, khi được phân công coi thi cùng một phòng thi, thì không được cùng nhau coi thi trong phòng thi một lần nữa, trong chương trình qui ước gọi là : Không trùng cặp
2. Khả năng của chương trình :
- Trong một Hội đồng coi thi, chương trình cho phép sắp xếp tối đa 200 Giám thị, tối đa 100 phòng thi của Hội đồng coi thi
- Có thể phân công tối đa 9 môn, trong thời